La Actitud En Sencillos Ejemplos

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La barra de cualquier sistema de la dirección de los documentos electrónicos es el archivo, donde los documentos se encuentran en el proceso del trabajo sobre ellos y donde se quedan hasta que la información, que contiene en ellos, represente interés.

En la conclusión es posible decir que la combinación de los métodos y los medios de automatización de oficina, los sistemas de la dirección de las bases de datos (la introducción, el almacenaje y la búsqueda de la información estructurada), los sistemas workflow (la dirección, el routing y la coordinación del movimiento de los documentos, el control de la oportunidad de su tratamiento) y los sistemas de la dirección de los documentos electrónicos (la introducción, el almacenaje, la búsqueda de la información no estructurada), también la integración de los productos informáticos que realizan estos métodos, abastece la automatización compleja de la actividad de institución.

DOCS Open apoya el tratamiento distribuido de los documentos. Por eso los documentos siempre están en aquellos servidores, donde eran puestos originariamente. El documento pasa al usuario solamente cuando él le es necesario para el tratamiento.

Gracias a lo que el sistema Lotus Notes une las tecnologías importantes necesarias para la preparación de estas aplicaciones, propone a los elaboradores la plataforma más productiva orientada hacia el uso común de la información.

El sistema consiste de tres partes, cada uno de que es dirigida a la decisión del cierto círculo de las tareas. En conjunto son llamados a abastecer la vía rápida y simple a la creación de la tarjeta de la interacción entre los empleados en la organización. El núcleo del sistema es AWS Manager - el módulo que responde directamente por la ejecución de los trabajos es conforme a los datos de las tarjetas, también por el control de la realización y el destino de las sanciones pecuniarias en caso de la infracción por los empleados de los intervalos de tiempo asignados a una cierta etapa de los trabajos. En adición a AWS Manager es suministrado abierto API, por medio de que es posible recibir la información necesaria sobre los procesos que interesan: quien en el momento actual trabaja sobre el problema, mirar la historia, ver y en caso necesario fijar los intervalos de tiempo de la ejecución de las fases distintas de los trabajos, también los empleados que cumplen los ciertos papeles, o recibir la lista de los documentos, que han enviado al tratamiento.

Las posibilidades DOCS Open de prospección son fundadas en la interfaz de la interpelación por el modelo QBE (Query By Example). Para encontrar el documento, es necesario rellenar la tarjeta supuesta del documento. En la respuesta el sistema da la lista de los documentos correspondientes a los datos introducidos. Los usuarios tienen la posibilidad de unir los documentos en las carpetas.

La base de los documentos Notes representa el medio del almacenaje de los objetos, con que ayuda los usuarios pueden llamar, seguir, guardar y transformar la información en la red. La base de los documentos puede juntamente ser explotada por los usuarios juntados a la misma red.

Muchos sistemas modernos de los documentos electrónicos usan en adición al sistema de fichero las bibliotecas así llamadas de los documentos que contienen en las tarjetas de los documentos con los atributos y las palabras claves. Para la agrupación lógica de los documentos se aplican las carpetas.

Bajo el archivo electrónico es comprendido el conjunto de los medios duros de * programas y las tecnologías para la creación del depósito de los documentos electrónicos y el mantenimiento del acceso a ellos de los sistemas de la dirección de los documentos electrónicos. Los documentos electrónicos son los todos documentos creados por los medios electrónicos en forma de los ficheros textuales o gráficos.

El espacio de trabajo del usuario (Workspace) los sistemas Lotus Notes representa la interfaz gráfica de usuario, que por el signo para los usuarios de los sistemas Windows, Mac System7, OS/2 o Unix.

Usando el algoritmo riguroso del paso de los documentos por los puestos de trabajo, el sistema de la circulación de documentos electrónica puede ser rápidamente adaptado a la estructura cambiada de la organización por medio de la división de los trabajos de los grupos y las relaciones de rol.